Archiv

Das Archiv beinhaltet alle Berichte die Sie mit Unterschrift bestätigt haben. Sie könnenn aus dem Archiv berichte neu versenden oder die Berichte als Wiedervorlage neu bearbeiten.

Die Bedienung der Berichte ist sehr einfach aufgebaut.
Auch skeptische Mitarbeiter werden von der komfortablen Handhabung begeistert sein.

Das Menü besteht aus:

Button Konfiguration
Button Archiv
Eingabefeld "Rechnungsadresse"
Eingabefeld "Ausführungsort"
Zusatzfelder 1 - 16 (Hier werden 5 Auswahlfelder angezeigt. Mitarbeiter, Einsatz- Art usw.)
Eingabefeld "Ausgeführte Arbeiten"
Auswahl- Button "Ausgeführte Arbeiten"
Tabelle "Zeiterfassung"
Auswahl- Button "Zeiterfassung"
Tabelle "Material/Lohnkosten"
Auswahl- Button "Material"
Eingabefeld "Zusatzbemerkungen"
Auswahl- Button "Zusatzbemerkungen"
Button "Neuer Bericht"
Button "Offene Berichte"
Button "Vorschau"
Button "Unterschrift"

Archiv Im Archiv haben Sie die Möglichkeit einzelne Berichte zu löschen, oder das gesamte Archiv zu entfernen.

Natürlich werden Sie zur Sicherheit gefragt ob Sie Dies wirklich ausführen wollen, so das nicht aus Versehen Berichte gelöscht werden. Versandte Berichte werden mit dem Briefmarkensymbol gekennzeichnet. Noch nicht versandte Berichte sind so leicht zu erkennen, um sie weiter zu bearbeiten oder endgültig zu versenden.

Die Sortierung der Berichte wird nach Kunden vorgenommen. Über die Sucheingabe könne Sie jedoch gezielte Sortierungen vornehmen.

Im Archiv können Sie einen Bericht zur Wiederbearbeitung aufrufen. Mit dem Button "Neu bearbeiten" öffnet sich ein Popup- Fenster. Hier können Sie auswählen mit welcher App Sie den aktuell angezeigten Bericht öffnen wollen.
So können Sie einfach aus dem Archiv heraus zum Beispiel aus den Angebot einen Auftrag machen, aus dem Auftrag einen Stunden- oder Montagebericht vorbereiten und daraus den Abnahmebericht generieren.

Sollte mal ein Bericht nicht angekommen sein, so können Sie über dden Button "Nachversand" den ausgewählten Bericht erneut versenden.