Hauptansicht

Die Bedienung der Berichte ist sehr einfach aufgebaut.
Auch skeptische Mitarbeiter werden von der komfortablen Handhabung begeistert sein.

Das Menü gliedert sich in zwei Bereiche.

1. INFO Bereich
2. Menüliste

Im INFO Bereich wir der Mitarbeitername angezeigt. Hier besteht eine Verknüpfung mit dem hinterlegten Stundenverrechnungssätzen der jeweiligen Mitarbeiter. Ebenso erfolgt die Zuordnung des Berichtes im Archiv.

Die letzte versendete Berichtsnummer wir angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit beim Import vorgefertigter Berichte das vorhandene oder das aktuelle Datum, sowie die vorhandene oder aktuelle Berichtsnummer zu übernehmen. Hierzu setzen sie den Wahlschalter auf die gewünschte Funktion.

Die laufende Berichtsnummer wir intern auf dem iPad hochgezählt. Sie können jedoch jedeer Zeit die laufende Berichtsnummer ändern.

Auch lässt sich das Format des Berichtnummernaufbaus ändern.

Die Formatvorlage der Berichtnummer ermöglicht die Definition eigener Schablonen zur Zusammensetzung der Berichtnummer aus der laufenden Nummerierung mit dem Platzhalter %d und ggf. ergänzendem umgebenden Inhalt.

Beispiel: 001-%d-Z2

Eine feste Anzahl Ziffern kann durch Einfügung der gewünschten Ziffernanzahl erreicht werden.

Beispiel: %5d

Mit vorangestellter Null wird die Ziffernanzahl statt mit Leerzeichen ggf. mit Nullen aufgefüllt.

Beispiel: %05d

Mit den Platzhaltern %J und %M bzw. %j und %m können das aktuelle Jahr und Monat eingesetzt werden. Mit Beginn eines neuen Monats (nur mit %M) bzw. eines neuen Jahres (nur mit %J) wird die laufende Nummerierung auf 1 zurückgesetzt.

Beispiel: %J-%M-%03d

Wir bieten zusätzlich noch eine Gesamtpreiskalkulation an.

Bei hinterlegten Preisen wird Ihnen der Nettopreis, die anteilige MWST sowie der Gesamtpreis angezeigt.

Dies dient nur zu ihrer Information und wird in Abhängigkeit zur Konfigration der Spalten in der Materialtabelle nicht im PDF ausgegeben.

Sie können jedoch den Preis mit einer Art Schnellkalkulation für die spätere Verarbeitung z.B im Rechnungsbeleg anpassen.

Dabei werden alle Einzelpreise prozentual neu berechnet und ausgewiesen.

Eingabe der Rechnungsadresse:

Tippen Sie mit Ihrem Finger in das Feld "Rechnungsadresse". Damit haben Sie direkten Zugriff auf Ihr Adressbuch.
Wählen Sie den Kunden-Kontakt aus.
Mit einem Fingertip auf die Anschrift werden alle vorhandenen Einträge für:

- Name
- Staße
- Ort
- E-Mail

automatisch übernommen.

⚠ So verfahren Sie auch mit dem Eingabefeld "Ausführungsort"

⚠ Tip: Unterteilen Sie Ihr Adressbuch in Kategorien zur einfacheren Suche in den Kontakten.
Wir haben eine Kategorie "Rechnungsadressen" und eine Kategorie "Werksanschriften" angelegt.

So haben wir eine schnelle Übersicht für die Einträge der beiden Eingabefelder.
Mit einem doppelten Fingertip in die Eingabefelder können Sie auch freie Texte über die Tastatur eingeben.

Auswahl im Zusatzfeld:

In der Konfiguration der Zusatzfelder können Sie bis zu 16 frei definierbare Auswahlfelder anlegen.

Bis zu 7 Felder werden direkt im Menü angezeigt. Ab dem achten Feld erscheint oben rechts ein Button über den Sie in eine neue Eingabemaske gelangen. Dort können Sie dann die Einträge vornehmen.

Mit einem Fingertip wird das Popup Fenster mit den vorhandenen Datenbankeinträgen aufgerufen. treffen sie einfach mit einem Tip Ihre Auswahl und der Eintrag wird übernommen.
Mit einem doppelten Fingertip könne Sie Einträge über die Tastatur erstellen.

Ausgeführte Arbeiten:

Tippen Sie einfach in das Eingabefeld und geben Ihre Tätigkeitsbeschreibung über die Tastatur ein.

⚠ Bei langen Texten haben Sie die Möglichkeit mit einem Fingertip auf die Lupe den Bereich zu zoomen.

Button "Ausgeführte Arbeiten":

Auf der linken Seite haben Sie die Anordnung der Funktions- Button. Mit einem Fingertip öffnet sich das Popup zur Auswahl der Einträge.

In der Konfiguration der Datenbanken können Sie Standardtexte definieren und ablegen.
bei sich ständig wiederholenden Tätigkeiten müssen Sie nicht immer alles neu verfassen, sonder greifen mit einem Fingertip auf den Button komfortable auf die hinterlegten Texte zu.

Zeiterfassung:

Über das Plus-Symbol oder über den Button "Zeiterfassung" gelangen Sie in das Menü zur Eingabe der Zeitwerte.

⚠ Bei einer langen Liste von Einträgen haben Sie die Möglichkeit mit einem Fingertip auf die Lupe den Bereich zu zoomen.

Button "Zeiterfassung":

Mit einem Fingertip auf den Button gelangen Sie ebenfalls in die Zeiterfassung.

⚠ Mit einem Fingerstreich nach rechts über den Tabelleneintrag erscheint ein Lösch- Button. Bei Betätigung wird der angewählte Eintrag gelöscht.

Menüoberfläche der Zeiterfassung:

In der Zeiterfassung wir direkt das aktuelle Datum vorgeschlagen.
Um dieses zu ändern tippen sie in das Datumsfeld und nehmen Ihre Änderungen vor.

Jeweils mit einem Fingertip in die Felder:

• Fahrzeit "Abfahrt"
• Fahrzeit "Ankunft"
• Arbeitszeit "Begin"
• Arbeitszeit "Ende"

• 1. Pausenzeit "Begin"
• 1. Pausenzeit "Ende"
• 2. Pausenzeit "Begin"
• 2. Pausenzeit "Ende"
• 2. Fahrzeit "Abfahrt"
• 2. Fahrzeit "Ankunft"

öffnet sich ein Roll-Picker indem sie bequem die aktuelle Urzeit übernehmen können oder die gewünschte Uhrzeit einstellen können.

Die Zeiten werden automatisch berechnet und in die Felder:

• Fahrzeit
• Arbeitszeit
• 1. Pausenzeit
• 2. Pausenzeit
• 2. Fahrzeit

übernommen.
Sie haben aber auch die Möglichkeit mit einem Fingertip in diese Felder ebenfalls über einen Roll- Picker die Zeitwerte einzustellen.

In den Feldern:

• Km
• Km- Pauschale
• Stundensatz

können Sie die Daten manuell über die Tastatur eingeben.

⚠ Haben Sie in der "Konfiguration/Datenbanken/Mitarbeiter" Stundensätze und Km- Pauschalen hinterlegt werden diese direkt übernommen.

⚠ Über den Lösch-Button können Sie die einzelnen Einträge wieder löschen um erneute Eingaben vorzunehmen.

Materialerfassung:

Über das Plus- Symbol oder über den Button "Materialerfassung" gelangen Sie in das Menü zur Eingabe der Materialien

⚠ Bei einer langen Liste von Einträgen haben Sie die Möglichkeit mit einem Fingertip auf die Lupe den Bereich zu zoomen.

Menüoberfläche der Materialerfassung:

Hier können Sie die Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Mengen, Einheiten und Einzelpreise mit einem doppelten Fingertip auf das entsprechende Feld eintragen.

Über den Button "Eintrag hinzufügen" wird der Artikel in die Materialdatenbank übernommen, so das Sie diesen Artikel später wieder aufrufen können

Materialdatenbank:

Haben Sie schon Artikel erfasst, werden Diese bei einem Fingertip in das entsprechende Feld über eine Popup- Auswahltabelle angezeigt. Über das Suchfeld können Sie gezielt Artikelstämme aufrufen.

Zusatzbemerkungen:

Tippen Sie einfach in das Eingabefeld und geben Ihre Bemerkungen über die Tastatur ein.

⚠ Bei langen Texten haben Sie die Möglichkeit mit einem Fingertip auf die Lupe den Bereich zu zoomen.

Button "Zusatzbemerkungen":

Auf der linken Seite haben Sie die Anordnung der Funktions-Button. Mit einem Fingertip öffnet sich das Popup zur Auswahl der Einträge.

In der Konfiguration der Datenbanken können Sie Standardtexte definieren und ablegen.
Bei sich ständig wiederholenden Bemerkungen müssen Sie nicht immer alles neu verfassen, sonder greifen mit einem Fingertip auf den Button komfortable auf die hinterlegten Texte zu.

Als Beispiel, unseren eigenen Servicebericht.

Wir haben hier unseren normalen Briefbogen als Hintergrundbild geladen. Alle Informationen sind deutlich lesbar.