Lieferschein

Erstellen Sie Ihre Lieferscheine direkt auf dem iPad. Ihr Kunde kann den Erhalt der Ware direkt mit einem Fingerstreich unterschreiben

Der unterschriebene Bericht wird als PDF mit Unterschrift als E-Mail an Ihr Büro wie auch als Kopie zu Ihrem Kunden versandt. Im erzeugten PDF erscheint Ihr Firmenlogo oder, wenn Sie Ihren Briefbogen als Hintergrundbild definiert haben, Ihre komplette Corporate Identity. So gestallten Sie Ihre Berichte individuell und einmalig mit hohem Wiedererkennungswert.

Auch Ihre Kunden werden begeistert sein. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen auf eine ganz besondere Art. Legen Sie nach Abschluss Ihrer Tätigkeit Ihrem Kunden das iPad zur Unterschrift vor. Er kann mit einem einfachen Fingerstreich unterschreiben. (Hierzu ist kein separater Stift notwendig) Sollte eine Unterschrift misslungen sein, so können Sie diese jeder Zeit löschen und neu leisten lassen. Erst beim Versand ist die Unterschrift dauerhaft im PDF enthalten.

Alle eingegebenen Daten können als CSV oder XML Datei mitgesandt werden, zur einfacheren Weiterverarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem. Die XML Datei bietet ausserdem einen Datenaustausch zwischen Ihren Mitarbeitern und unseren weiteren Berichts-Apps. So können angefangene Arbeiten von einem weiteren Mitarbeiter auf der selben Datenbasis weitergeführt und bearbeitet werden.

Schreiben Sie vor Ort bei Ihrem Kunden ihren Lieferschein. Senden Sie den unterschriebenen Lieferschein per E- Mail zu Ihnen in's Büro und zeitgleich als Kopie zu Ihrem Kunden.

Nutzen Sie die umfangreiche Konfiguration und machen Sie Ihre Lieferscheine einzigartig. Mit einem einfachen Fingerstreich auf dem iPad kann Ihr Kunde den Empfang der Ware quittieren. Über den Versand des unterschriebenen Lieferscheins mit angegangener XML Datei haben Sie alle Informationen und Daten für Ihr Warenwirtschaftssystem.

Funktionen:

1. Sämtliche Beschriftungen innerhalb der App können Sie ändern, sowie die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe anpassen.

2. Eintrag des Firmenlogos oder Ihres Briefbogens als Hintergrundbild.

3. Versandt des erzeugten PDF's zu mehreren E-Mail- Adressen

d. Erzeugung einer XML Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem oder in unseren Berichten.

4. Erzeugung einer CSV Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem.

5.  Datenbanken für Material, Arbeiten, Mitarbeiter und Freitexte sind auf dem iPad hinterlegt und lassen sich über iTunes oder Ihren eigenen Server verwalten.

6. Die Datenbanken können als CSV Datei gespeichert und in handelsüblichen Softwareprogrammen bearbeitet werden.

7. In den Materialdatenbanken können die Preise eingepflegt werden, sowie  Rabatte oder Aufschläge erfasst werden.

8. Rahmen um die Einträge können wahlweise dargestellt werden und die Strichstärke und Stichfarbe kann frei eingestellt werden.

9. Platzhalterfunktionen zum automatischen eintragen von Informationen aus dem internen Adressbuch in die Zusatzfelder

10. Umfangreiches internes Adressbuch mit zusätzlichen Felder für Kundennummer, UMST ID, Rabatten, Pauschalen, Stundensätzen und vieles mehr.

11. Umfangreiches Archiv mit den versendeten Berichten mit Funktionen wie Nachversand, Drucken und neu bearbeiten.

12. Synchronisierung aller Einstellungen und Daten über Ihren eigenen FTP Server

13. Direktversand vorgefertigter Berichte per Mail oder Server an Ihre Mitarbeiter

14. Das Datenformat kann zur einfacheren weiteren Bearbeitung mit handelsüblichen Programmen eingestellt werden.

15. Freie Voreinstellung der Nachrichtentexte mit Platzhalter für die Texte in Ihrer E-Mail

16. Alle Spalten lassen sich individuell beschriften und anpassen.

17. Einstellung und Beschriftung des PDF für Fensterbriefumschläge zum nachträglichen Versand mit der Post

18. Fußzeile mit 4 frei beschreibbaren Feldern

19. Umfangreiche Zeiterfassung mit Berechnung von Überstunden und Zuschlägen

20. Umfangreiche Materialerfassung mit Preisbrechungen Zwischensummen, Auf und Abschägen, MWST Berechnung und Gesamtpreisberechnung.

21. Umrechnung und Ausweisung der Stunden in Arbeitszeiteinheiten (AE)

22. Verschieden Darstellungsmöglichkeiten der Arbeitszeit mit Pausenzeiterfassung und Sortierungmöglichkeiten

23. Anlage von bis zu 16 Zusatzfeldern die automatisch mit Einträgen aus dem internen Adressbuch gespeist werden.

24. Anlage von Auswahleinträgen die in drei Gruppierungen im PDF platziert werden können.

25. Datenaustausch zwischen unseren Bericht-Apps über die XML Datei entweder direkt innerhalb der App oder über die versendete E-Mail. 

Unsere Berichts- Apps beinhalten hunderte von Einstellmöglichkeiten um die App individuell an Ihr Unternehmen anzupassen.

Somit stellen wir mit dieser App ein ideales Werkzeug für alle service orientierten Unternehmen zu Verfügung.