Rechnung
Sie haben alle Arbeiten ausgeführt. Erstellen Sie einen Abnahmebericht und lassen diesen vom Kunden oder der Bauleitung einfach auf dem iPad unterschreiben.
Der unterschriebene Bericht wird als PDF mit Unterschrift als E-Mail an Ihr Büro wie auch als Kopie zu Ihrem Kunden versandt. Im erzeugten PDF erscheint Ihr Firmenlogo oder, wenn Sie Ihren Briefbogen als Hintergrundbild definiert haben, Ihre komplette Corporate Identity. So gestallten Sie Ihre Berichte individuell und einmalig mit hohem Wiedererkennungswert.
Auch Ihre Kunden werden begeistert sein. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen auf eine ganz besondere Art. Legen Sie nach Abschluss Ihrer Tätigkeit Ihrem Kunden das iPad zur Unterschrift vor. Er kann mit einem einfachen Fingerstreich unterschreiben. (Hierzu ist kein separater Stift notwendig) Sollte eine Unterschrift misslungen sein, so können Sie diese jeder Zeit löschen und neu leisten lassen. Erst beim Versand ist die Unterschrift dauerhaft im PDF enthalten.
Alle eingegebenen Daten können als CSV oder XML Datei mitgesandt werden, zur einfacheren Weiterverarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem. Die XML Datei bietet ausserdem einen Datenaustausch zwischen Ihren Mitarbeitern und unseren weiteren Berichts-Apps. So können angefangene Arbeiten von einem weiteren Mitarbeiter auf der selben Datenbasis weitergeführt und bearbeitet werden.
Schreiben Sie vor Ort bei Ihrem Kunden ihre Rechnung. Senden Sie die unterschriebene Rechnung per E- Mail zu Ihnen in's Büro und zeitgleich als Kopie zu Ihrem Kunden.
Durch die individuelle Gestaltung unserer Berichts- Apps, haben Sie die Möglichkeit den Rechnungsbeleg passgenau an Ihre Bedürfnisse auszurichten. Iin der Konfiguration können Sie die Felder abschalten, die Sie nicht benötigen und über das Freischalten der Zusatzfelder wiederkehrende Informationen aus den Datenbanken einfügen.
In der Materialdatenbank können Sie Ihre gesamte Produktpalette hinterlegen. Natürlich errechnet Ihnen unsere Berichts- App auch anhand der Einzelpreise den Gesamtpreis und weist die Mehrwertsteuer aus.
Funktionen:
1. Sämtliche Beschriftungen innerhalb der App können Sie ändern, sowie die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe anpassen.
2. Eintrag des Firmenlogos oder Ihres Briefbogens als Hintergrundbild.
3. Versandt des erzeugten PDF's zu mehreren E-Mail- Adressen
d. Erzeugung einer XML Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem oder in unseren Berichten.
4. Erzeugung einer CSV Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem.
5. Datenbanken für Material, Arbeiten, Mitarbeiter und Freitexte sind auf dem iPad hinterlegt und lassen sich über iTunes oder Ihren eigenen Server verwalten.
6. Die Datenbanken können als CSV Datei gespeichert und in handelsüblichen Softwareprogrammen bearbeitet werden.
7. In den Materialdatenbanken können die Preise eingepflegt werden, sowie Rabatte oder Aufschläge erfasst werden.
8. Rahmen um die Einträge können wahlweise dargestellt werden und die Strichstärke und Stichfarbe kann frei eingestellt werden.
9. Platzhalterfunktionen zum automatischen eintragen von Informationen aus dem internen Adressbuch in die Zusatzfelder
10. Umfangreiches internes Adressbuch mit zusätzlichen Felder für Kundennummer, UMST ID, Rabatten, Pauschalen, Stundensätzen und vieles mehr.
11. Umfangreiches Archiv mit den versendeten Berichten mit Funktionen wie Nachversand, Drucken und neu bearbeiten.
12. Synchronisierung aller Einstellungen und Daten über Ihren eigenen FTP Server
13. Direktversand vorgefertigter Berichte per Mail oder Server an Ihre Mitarbeiter
14. Das Datenformat kann zur einfacheren weiteren Bearbeitung mit handelsüblichen Programmen eingestellt werden.
15. Freie Voreinstellung der Nachrichtentexte mit Platzhalter für die Texte in Ihrer E-Mail
16. Alle Spalten lassen sich individuell beschriften und anpassen.
17. Einstellung und Beschriftung des PDF für Fensterbriefumschläge zum nachträglichen Versand mit der Post
18. Fußzeile mit 4 frei beschreibbaren Feldern
19. Umfangreiche Zeiterfassung mit Berechnung von Überstunden und Zuschlägen
20. Umfangreiche Materialerfassung mit Preisbrechungen Zwischensummen, Auf und Abschägen, MWST Berechnung und Gesamtpreisberechnung.
21. Umrechnung und Ausweisung der Stunden in Arbeitszeiteinheiten (AE)
22. Verschieden Darstellungsmöglichkeiten der Arbeitszeit mit Pausenzeiterfassung und Sortierungmöglichkeiten
23. Anlage von bis zu 16 Zusatzfeldern die automatisch mit Einträgen aus dem internen Adressbuch gespeist werden.
24. Anlage von Auswahleinträgen die in drei Gruppierungen im PDF platziert werden können.
25. Datenaustausch zwischen unseren Bericht-Apps über die XML Datei entweder direkt innerhalb der App oder über die versendete E-Mail.
Unsere Berichts- Apps beinhalten hunderte von Einstellmöglichkeiten um die App individuell an Ihr Unternehmen anzupassen.
Somit stellen wir mit dieser App ein ideales Werkzeug für alle service orientierten Unternehmen zu Verfügung.
Ab dem 01.05.2013 können Sie die Übermittlung der Rechnungen per E-Mail mittels PDF-Anhang eingeführen.
Mit unserer App "Rechnungsbeleg" haben Sie dazu das richtige Werkzeug an der Hand.
Grundlage hierfür ist das Steuervereinfachungsgesetzes (StVereinfG)¹ und das Einführungsschreiben BMF².
Diese Variante der Rechnungsübermittlung schont nicht nur die Umwelt, sondern trägt zur Kostensenkung auf beiden Seiten bei und führt zu einer erheblichen Prozessbeschleunigung.
Viele Unternehmen, auch große namhafte Konzerne stellen auf diese Versandart um.
Als Beispiel hier einmal eine Rechnung die über den Rechnungsbeleg ausgestellt wurde.
