Materialdaten importieren und exportieren:

Die Materialdatenbank, ist eine Textdatei mit Semikolontrennung und wie folgt aufgebaut.

Artikelbezeichung;Artikelnummer;Einheit;Preis

Der einfachste Weg ist, zuerst in der Bericht App einen Artikel in der Konfiguration im Bereich "Datenbanken", "Auswahl Material (Tabelle)" anzulegen.

Danach synchronisieren Sie die Materialdatenbank über iTunes wie hier..... beschrieben.

Nun können Sie die Materilaliste mit einem Texteditor weiter bearbeiten.

Es ist natürlich auch möglich die Datei mit Excel zu bearbeiten.

Wichtig dabei ist, wie schon zuvor gesagt, das die Spalten entsprechend der Datensruktur angelegt sind.

Spalte A = Artikelbezeichnung

Spalte B = Artikelnummer

Spalte C = Einheit

Spalte D = Preis

Öffnen Sie in Excel die Datei "Material"

Excel erkennt nun, das es sich um eine Textdatei handelt und schlägt einen Import vor.

Wählen Sie hier den Filter "Macintosh" aus.

Mit "Weiter" gelangen Sie zu einem weiteren Fenster.

Hier müssen Sie noch das Trennzeichen "Simikolon" festlegen.

Danach wird die Datei in der Vorschau schon richtig angezeigt.

Mit "Fertig stellen" haben Sie nun die Datei ordnungsgemäß importiert, und können nun weiter Artikel nach gewohnten Umgang mit Excel hinzufügen oder bearbeiten.

Es kann vorkommen, das Umlaute wie ä,ö,ü usw. nich richtig angezeigt werden. Markieren Sie das entsprechenden Zeichen und über die Funktion "Suchen Ersetzen", in Excel können Sie diese Zeichen einfach korrigieren.

Nach der Bearbeitung speichern Sie die Datei ab. 

Beachten Sie bitte hierbei, das die Datei "Material" keine Endung ".TXT" für die Übertragung auf das iPad haben darf.

Gegebenen Falls entfernen Sie die Endung im Explorer über die Funktion "Umbenennen".

Nun können Sie die Datei "Material" wieder über iTunes auf Ihr iPad übertragen.